Mengurus Visa Schengen di Kedutaan Belanda

Setelah berhasil mengurus visa sendiri (ditambah bantuan dikit dikit juga) untuk visa J-1 Amerika dan Australia, kali ini saya pun mau mengurus Visa Schengen sendiri karena akan ke Belanda dalam rangka kerjaan yakni undangan Media Trip dari tanggal 6 -14 Mei 2016. Highlight-nya, yah ngeliatin tulip di Keukenhof!

Tapi dalam hati niat sebenarnya pengen liat sex musem di Amsterdam ini hihih

Untuk ke Belanda dan juga beberapa negara Eropa lainnya saya diharuskan apply Visa Schengen terlebih dahulu. Berikut tata cara mengurus Visa Schengen sendiri ke kedutaan belanda. Buat yang malas, bisa kok pake travel agent tapi itu mereka cuma bisa booking-in janji dan bantu isi form dan menyiapkan berkas. Nantinya di kedutaan juga harus kita sendiri. Sudahlah buat aja sendiri biar ada cerita untuk dikenang juga ‘kan eaaak.

Persyaratan Aplikasi Visa Schengen Belanda

Untungnya persyaratan aplikasi Visa Belanda tak banyak, diantaranya:

1. Paspor dan 1 fotokopiannya

   Paspor harus berlaku minimal 3 bulan dari saat keluar dari wilayah Schengen

2. Pas foto (1 buah)

   Ukuran foto adalah 3.5 x 4.5cm, background putih, menunjukkan telinga, boleh senyum tapi jangan muram (hey kan mau jalan jalan!) tapi nggak usah tampakin gigi juga. Saya membuat foto di Jalan Sabang di Bazaar Foto tepat di dekat simpang di depan Bank BCA.

   Biayanya Rp 50.000 (termasuk CD dan dapet 4 foto) cukup ditunggu 15 menit. Mereka tanpa dibilangin syarat2nya sudah langsung paham kok. Malah di toko ini juga sudah certified buat foto USA. Sebenarnya di kedutaan ada jasa buat foto dengan harga sama tapi gak dapet CD. Tapi kalau bisa disediain dari awal maka lebih baik.

3. Pembayaran Visa

   EUR 60 untuk orang berusia diatas 12 tahun; dibayar dalam rupiah.
   EUR 35 untuk anak-anak berusia antara 6 sampai 12 tahun; dibayar dalam rupiah.

   Tersedia mesin Debet juga tapi saya bayar pake cash sebesar Rp.850.000 (ikut kurs mereka) yang uda disiapin pas dari kos.

4. Mengisi Formulir Visa Belanda

   Sewaktu membikin janji baru deh kita dapet sebuah email konfirmasi tentang janji kita (in my case yang buat tanggal 28 April jam 8.30 simpan baik-baik dan di PRINT buat ditunjukin ke satpam, kalau nggak tidak bisa masuk) dan satu lagi adalah form permohonan visa. Isi dan lengkapi baik baik. Buat kamu pemilik nama satu doang kayak saya, Tulis aja no 1 2 3 dengan nama kita yang cuma satu itu.

   • 
   • 

   Note:
   Foto gak usah ditempel biarin aja. Jangan lupa tanda tangan di form hal 2 & 3. Form boleh tulis tangan asal rapi. kalau saya mah langsung tulis dari PDF dan di-print

5. Asuransi Perjalanan

   Asuransi perjalanan harus berlaku untuk seluruh periode perjalanan di wilayah Schengen dengan minimal nilai pertanggungan €30.000,- termasuk pengobatan & biaya repatriasi. Copy polis harus dilampirkan dalam permohonan, polis asli harus diperlihatkan.

   Saya memilih AXA Smart Traveler (rekomendasi dari internet dan memilih yang Platinum dan tinggal bayar di Alfamart Rp.531.000). Tinggal isi form bentar, begitu bayar langsung dikirim ke email, print deh. 1 jam udah jadi! Wohoo!

6. Bukti keuangan

   Jika pemohon visa membiayai sendiri perjalanannya maka maka diwajibkan mempunyai minimal €34 per hari. Bawa buku tabungan bank, fotokopi buku dari tiga bulan yang lalu atau bisa juga bawa slip gaji tiga bulan terakhir. Jika pake sponsor dari Belanda, mereka harus punya minimum penghasilan dan berlaku 12 bulan kedepan saat permohonan visa diajukan.Walau saya dibiayaiin full, saya tetep cetak buku bank hingga sehari sebelum ke kedutaan dan fotokopi buku tabungan BCA tersebut nanti diserahkan.

7. Reservasi penerbangan

   Tidak harus beli tiket PP ke Belanda dulu. Cukup booking dan lampirkan reservasi penerbangan tersebut dan harus tertera dengan jelas tanggal pergi dan pulang ke Belandanya.

8. Bukti Booking Hotel

   Gak usah bayar dulu, katanya cukup booking ke booking.com dan pilih yang free cancellation fee. Di kasus saya saya udah dibooking-in hotel jadi data hotel ini pun saya masukin untuk isian di form hal 2 no 31 dan saya print untuk lampiran.

9. Surat Keterangan Bekerja atau SIUP bagi pengusaha

   Minta sama HRD jika bekerja atau sama pihak universitas jika masih mahasiswa. Intinya surat ini bikin mereka tenang kamu-kamu tidak bakal jadi TKW di sana dan bakal pulang Indonesia.

   

10. Surat Undangan dari Sponsor

    Seperti dalam kasus saya, saya melampirkan surat undangan dari Holland Tourism Board di mana mereka menyatakan menanggung seluruh kebutuhan saya. Semua dokumen di atas saya bikin dan siapkan dalam hanya waktu setengah hari saja. Yippie!

Nah, setelah dokumen-dokumen persyaratan aplikasi Visa Belanda diatas sudah lengkap, berikut tata cara mengurusnya:

1. Bikin Janji Buat Visa Schengen

   Jika dulu pas apply visa USA dan Australia saya siapin berkas dan isi form dulu, pas apply ke kedutaan Belanda, saya malah bikin janji dulu padahal semua persyaratan belum terpenuhi. Bener kata orang, pengajuan visa di kedutaan belanda tergolong simpel dibanding visa lainnya yang pernah saya ajukan. Syaratnya sedikit, dan formnya cuma 2 lembar. Bisa tulis tangan pula kalau mau!

   Cek website VFS Global untuk melakukan janji temu dulu

   Selain itu karena mungkin lagi peak season, pembuatan janji di Belanda sudah penuh jauh-jauh hari. Saya buat janji online tanggal 13 April malam-malam dapet slot kosongnya tanggal 28 April jam 8.30 pagi. Tentu mepet banget untuk keberangkatan tanggal 6 Mei mengingat waktu prosesnya adalah 5-8 hari kerja.

   Gawat! Untungnya karena diundang langsung oleh Tourism Board Belanda, saya dan 2 teman dari media lainnya dibantu untuk dimajuin bikin janjinya. Tiba-tiba ditanggal 20 April saya menerima info kami dapat datang ke kedutaan BESOKnya karena udah dibikini janji jam 8 Pagi.

   Gawat! karena sangat mendadak rata-rata dari kami belum mempersiapkan berkas.

2. Mempersiapkan dokumen persyaratan aplikasi Visa Belanda

   Sudah dijelaskan diatas sebelumnya.

3. Datang pas hari janji dibuat

   Naas, di hari janji tersebut hujan turun gak berhenti-henti dari malem. Janji jam 8 namun saya dan temen-temen sepakat ketemuan jam 7.30. Saya berangkat dari kos di Tanah Abang jam 6.30 pake grabcar dan tiba di sana jam 7an deh. Untung bawa payung karena di sana tidak ada tempat berteduh atau menunggu. Adanya juga warung kecil satu di ujung.

4. Masuk gerbang dan tunjukin bukti PRINT yang didapet dari email mereka.

   Datang lebih awal biar tidak tergesa-gesa. Lagian bagi yang telat tidak ditolerir sama sekali dan appointment akan hangus dan tidak bisa bikin janji 3 dalam waktu 3 bulan lagi.

   Ngeri yah!

   

5. Antri

   Begitu scan tas selesai, saya langsung menghadap ke satpam mau bikin visa sambil nunjukin undangan email langsung dari kedutaan. Langsung deh mereka ngasih form entry check dan urutan berkas yang harus disusun lalu kami dikasih masing-masing lokel buat letakin tas dan apapun yang kita bawa. Ketika masuk untuk mengantri submit berkas bisa, semua barang tidak boleh dibawa kecuali berkas yang di atas dan duit. Jadi HP mah dimatikan aja karena area kedutaan bebas HP.Saya juga kaget prosesnya cepat sekali mungkin karena ada surat sakti karena saya lihat yang lain masih harus menunggu dan dipanggil satu-satu.

6. Masuk ke ruangan submit visa

   Setelah itu, kami langsung masuk ke ruangan dan saya dapet no antri 410. Masih 11 antrian lagi karena juga belum jam 8 sih. Sewaktu antrian saya, saya dan teman-teman maju bareng (karena begitu disuruh satpam yang ngatur antrian). Biar ga sesak (kali?), petugasnya menginstruksikan semua berkas kumpul jadi satu ke satu orang aja sisanya duduk aja.

   Ya wes, saya pun duduk manis aja. Paling si petugas cuma tanya mau ngapain ke sana? ini satu grup yah? gitu aja. Setelah itu masing-masing diambil sidik jarinya.

7. Pembayaran

   Masih di ruang yang sama, setelah diberikan berkas yang udah mereka proses, tunggu lagi buat pembayaran yang nanti akan dipanggil oleh satpam cewek yang atur antrian.

8. Selesai

   Mereka akan memberikan surat untuk ngambil visa tanggal 4 Mei. Katanya mudah-mudahan bisa diambil sebelum itu. Karena kami satu grup, cukup satu orang yang datang mengambil paspor beserta Visa Schengen kami nantinya. Wish me luck yah!

Keseluruhan proses sangat cepat. Saya selesai pukul 9.30 dan sudah bisa ngantor sambil mikir entar ke Belanda bawa mi gelas berapa banyak yah? #lah #padahalvisabelumkeluar

Ada yang punya pengalaman apply Visa Schengen di Kedutaan Belanda? Share dong!

Btw jangan lupa mampir ke Erasmus Huis, perpustakaan mereka yang kece banget ini.

FAQ
Kalau ada dokumen kurang / salah gimana?
Kalau kesalahan-nya gak terlalu besar, kurang fotokopiannya, bisa fotokopi di kedutaan (selembar Rp 5.000) atau disuruh memperbaikinya saat itu juga. Jika terlalu fatal, yah disuruh pulang lengkapi dulu berkasnya.

***
Mulai 1 Juli 2016, permohonan Visa Schengen tidak dapat dilakukan lagi Kedutaan Belanda ataupun Konsulat di Surabaya, Kuta, dan Medan. Sebagai gantinya kamu bisa mengajukan ke VFS Global di Jakarta, Surabaya dan Kuta.

Alamat VFS Global Jakarta
Kuningan City
Lantai 1 No L2-30/32
Jl.Prof Dr.Satrio Kav 18 Setiabudi, Kuningan – Jakarta

**

NEXT : Facial di Erha karena jerawatan

NEXT : Kalau hidung mampet / pas covid ga bisa nyium bau, coba pake sterimar nasal spray.

**

NEXT : Mall Ashta baru di SCBD. Ada Rooftop dan balkoninya keren dengan view gedung pencakar langit.

NEXT : Menginap di hutan untuk bertemu Orang Rimba